为满足医院工作需求,现对医院《脑部流行病学调查研究》采购项目进行院内招标,欢迎具备相关资质的企业前来报名参加。具体内容如下:
一、 招标内容:
《脑部流行病学调查研究项目》电子数据采集系统及信息技术服务,主要用途为协助项目组完成调查对象的流调数据以及随访数据的电子化数据采集,项目总金额为260000元/年。
二、技术要求:
(一)基本配置
流行病学调查电子数据采集系统*1套。
(二)技术要求、参数及产品资料
系统可以实现对调查对象的流调数据的标准化、结构化收集和管理。能够完成包括调查对象数据在内的多种信息的上传、存储与查询,并提供安全可靠的多用户操作环境。系统具有数据指控和标准化结构数据导出功能,为流行病学调查研究工作提供优良有效的数据支持。
1.总体要求:
(1)多终端:手机(APP,兼容安卓系统)、电脑(web网站,适用于IE10以上浏览器)、平板(web网站、APP)等。
(2)平台界面简洁友好,功能设计合理、全面,CRF表单长度合理,逻辑设置稳定不丢失。
(3)CRF表单包括此次流调项目调查表的所有变量。有可视化设计界面,方便项目组修改及审核。
(4)能够收集至少55000例以上调查对象信息。
(5)权限设置:权限不同,可使用的功能??楹褪萘坎煌?;对至少11家单位开放使用权限,对系统用户权限作严格的分配和限定;密码符合复杂性要求,能够密码找回。
(6)任务提醒:针对不同的角色,界面提示需要完成的工作任务,如需要完善的表单,需要完成的随访,需要审核的表单等。
(7)能够进行变量显示/隐藏逻辑条件设定,根据逻辑条件显示或隐藏部分变量。
(8)能够进行变量数据范围逻辑条件设定,不满足条件的数据进行提醒或根据设置不允许录入。
(9)数据能够导出为EXCEL, SPSS格式。
(10)数据备份与恢复:每日进行实时、本地、远程数据备份,保证数据安全;完善的系统灾备方案,能快速恢复数据,保证业务持续;具有容错、容灾功能。
(11)应急预案:如果软件、系统、硬件等有问题,提供7*24h技术支持。
(12)服务周期内不收取任何额外费用,服务周期1年。
2.功能模块
2.1数据采集功能
(1)调查对象登记
1)在线传输。
2)研究者账号登录后,其所在研究中心名称及研究者姓名自动生成。
3)自动判断所在研究中心编号。
4)自动生成调查对象编号。
5)手动填写姓名首字母。
6)中心质控组进行数据审核,如有疑问提出质疑。
7)调查对象可在PAD上通过扫描身份证登记信息并且填写部分允许的表单。
8)CRC则可以在APP里选择相应的中心受试者导入成我的受试者进行随访和数据录入。
(2)调查对象资料上传功能
1)急诊病历、住院病历等资料拍照上传。
2)中心质控组进行数据审核,如有疑问提出质疑。
(3)移动端离线数据采集
1)移动端数据采集APP支持研究者在PAD上填写调查对象CRF表单,支持图片拍照及文件上传。
2)离线录入APP可以在无网络状态下正常填写数据,有网络时将数据同步到服务器。须保证填写的数据不会因为网络问题混乱或丢失。
3)支持数据留痕,有详细的操作审计。
4)支持研究者对填写的内容进行实时指控,不符合逻辑设定的变量应提醒研究者进行更改。
5)支持研究者在PAD上回复CRA的质疑。
2.2数据管理功能
(1)数据处理流程
1)数据处理流程包括:CRC创建新表单→CRC填写→CRC保存(逻辑核查)→CRC提交并锁定→CRA审核→CRA审核不通过,质疑、解锁→CRC回复质疑并修正→CRC提交并锁定→CRA审核通过并锁定。
2)系统自动逻辑核查(异常值、空缺值、逻辑跳转等),逻辑关系详见CRF具体要求。
3)数据分步提交;提交前可更改、可保存数据,保存前自动提醒未完成项目、异常值、逻辑错误等;必填项未完成不能提交,数据提交后不能修改;如需更改数据需提出申请,审核通过后能够进行更改,选择更改原因,数据留痕。
4)数据审核:CRA手动质疑+系统批量质疑。
5)解决质疑。
6)数据锁定。
7)数据留痕。
(2)数据状态显示
可视化好,不同数据状态能够显示:登记中、待提交、待审核、待修正、审核通过、质疑。
(3)进度统计
各调查对象表单填写进度统计;各中心运行进度可通过短信形式发送给个分中心PI。
(4)数据导出
数据可导出为Excel, SPSS 格式。
2.3分中心管理功能
分中心管理、研究者权限设置、查询和统计等。
2.4数据元管理功能
详细定义数据元变量、名称、值域等各项信息,并提供检索功能,方便查找数据元。
三、服务内容:
(一)电子数据采集系统准备
投标方负责流行病学调查电子数据采集系统所需要的云平台及宽带搭建工作。对系统所涉及的配置、人员、分中心信息及角色权限进行相应的配置直至达到上线使用的状态。
投标方负责将电子版CRF表单录入到流行病学调查电子数据采集系统,包括方案中规定的变量逻辑验证规则,应确保流行病学调查电子数据采集系统经过完备的测试验证,并且提供测试报告。
(二)离线录入PAD
投标方提供离线录入平板电脑(PAD)的安装及租赁服务。由投标方对所租赁的平版电脑进行所需软件的安装及测试后,统一快递到招标方医院。项目结束且数据清理完成后,由投标方从招标方医院统一收回。
(三)数据导出服务
投标方需按照要求,不定期导出SPSS或Excel数据供数据分析。
(四)流行病学调查电子数据采集系统使用培训及客服支持
投标方除提供流行病学调查电子数据采集系统功能使用说明书外,应提供一次现场的流行病学调查电子数据采集系统使用培训,详细讲解流行病学调查电子数据采集系统的使用。同时,在项目进行过程中,应提供客服人员在线解决研究者在使用中遇到的问题。
(五)系统维护
投标方应确保流行病学调查电子数据采集系统及云平台的稳定性,定期检查软硬件环境,采取必要的措施防范黑客及病毒的攻击,同时应对系统所涉及的所有数据进行三重备份,保证数据的安全。
四、资质要求:
此项目的投标单位在投标时需提交以下资质文件:
(一)投标人营业执照(副本),税务登记证书副本、组织机构代码证副本(三证合一者除外)
(二)法人授权委托书(投标文件正本附原件,副本附复印件并加盖公章),法人直接投标可不提供;投标文件须提供法人与被授权人身份证明材料复印件;
(三)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人;
(四)不接受联合体投标。
五、评标方式
评标方式为综合评分法。(资质审查合格的投标公司进入价格谈判,以最终报价计算报价得分,并进行综合评审,具体内容详见招标文件)。
六、标书制作要求
本招标公告中第“二”项目中要求的所有资质,以及投标报价单共一式四份,采用A4纸胶装,开标现场密封递交。
七、其他:
项目联系人:吕老师 联系电话:0951-5920040
报名联系人:彭老师 联系电话:0951-5920221
开标时间: 2019年6月 27日上午8:30
开标地点:宁夏回族自治区人民医院党员活动室(银川市金凤区正源北街301号行政楼3楼);开标地点如有变动另行通知。
宁夏回族自治区人民医院招标办公室
2019年6月19日
总院地址:宁夏银川市金凤区正源北街255号
西夏分院地址:宁夏银川怀远西路112号(银川市西夏区 区党校对面)
医疗急救中心地址:宁夏银川兴庆区解放西街429号